2025第十三届全国大学生数字媒体科技作品及创意竞赛校赛管理后台使用方法说明

新闻来源:竞赛组委会
发布时间:2025年07月07日

1. 登录方式

从校赛申请的邮箱中查找数媒竞赛官方发送的校赛邮件,使用其中的网址与专属账号及密码,登录校赛管理后台。

校赛后台入口与学生参赛入口一致,只是权限划分不同,跳转后的页面地址不同。

2. 通用功能:评审系统开放状态

2.1 状态标识

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所有后台页面顶部均显示该功能,绿色 = 开放状态,灰色 = 关闭状态(默认开放状态)。

2.2 状态影响

  • 开放状态:所有常见功能正常显示,但不能进行评分提交和晋级评审;

  • 关闭状态:核心操作按钮(如批量通过 / 拒绝、添加专家、作品勾选框)会隐藏防止赛后误操作,但可以进行评分提交和晋级评审。

3. 作品列表页(默认页)

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3.1 数据统计(仅第一页显示)

  • 第一排:5 种作品状态统计(参赛成功、未通过审核、待审核、文件上传不全、禁止参赛);

  • 第二排:作品总数、本科 / 高职高专赛道作品审核通过数量与晋级数量,第二排数据建议与「表格下载 - 汇总评分表」「专家分组」「晋级评审」中的对应赛道数量核对,一致则无作品遗漏。

3.1.2 作品参赛状态说明

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3.2 操作功能

  • 搜索:通过 “作品分类 + 审核状态 + 作品名 / 编号 / 师生姓名” 联合查询;

  • 勾选与批量操作:仅 “参赛成功、待审核、未通过审核” 状态前有勾选框,支持「批量通过 / 拒绝」;

  • 例如参赛成功作品若学生申请退回,勾选后点击「批量拒绝」即可允许修改;

  • 单独审核:点击 “参赛成功、待审核、未通过审核” 状态的蓝色作品编号,可跳转至作品单独审核页(与「待处理列表」功能一致)。

4 待处理列表页

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4.1 搜索与作品详情查看

  • 搜索:通过 “作品分类 + 作品名 / 编号 / 师生姓名” 进行查询;

  • 作品详情查看:点击作品右下角的「作品查看」按钮,查看完整作品信息。

4.2 审核重点(仅审承诺书,无需审作品文件包)

  1. 公章核对:承诺书需加盖 “学生队长所在学校(教务处)/ 二级学院 / 创新创业学院” 任一公章,需鉴别真伪及清晰度;

  2. 信息一致性:承诺书信息与作品信息(作品名、参赛学校、指导教师、团队成员)一致,避免错传其他作品承诺书;

  3. 预览方式:承诺书以图片 / PDF 预览,方便快速判断是否盖章。

4.3 审核操作

  1. 提交结果:点击作品审核状态中的「成功 / 失败」按钮;

  2. 失败原因:若选「失败」,可勾选系统预设原因或手工录入,确认后点击「审核提交」;

  3. 批量审核:可返回「作品列表页」批量勾选待审核作品,点击「批量通过 / 批量拒绝」。

4.4 权限限制

校赛结束后,「待处理列表」栏目将无法访问。

5. 两种评审模式

5.1 评审模式一:除晋级评审功能外,其他操作流程与去年不变。

适用场景:适合局域网评审、不熟悉专家管理功能。

操作路径:「表格下载」→ 打印表格发纸质评分表给专家 → 专家评审后签字返回评分表 → 把专家评分腾抄到汇总评分表中 → 跳过「专家管理」「专家分组」→ 通过「专家评分提交」上传汇总评分表 → 晋级评审

5.1.1 校赛表格下载

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校赛表格下载中本科 / 高职高专赛道会分别生成对应表格。

5.1.2 校赛表格类型

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5.2 评审模式二:需使用新功能专家管理、专家分组来分配作品

适用场景:普通学校设备、带宽等均满足该需求,优先建议使用该方法评审,需学习新功能管理专家和专家分组。

操作前提:仅当有作品通过审核后,「专家管理」「专家分组」功能才会开启。

操作路径:「专家管理」→「专家分组」→ 导出评分表 → 通过微信、QQ或U盘单独发电子表格给指定专家 → 专家评审后返回电子表格 → 打印表格专家签字 → 通过「专家评分提交」上传所有专家评分表 → 晋级评审

6. 专家管理与分组(只有评审模式二需要使用

6.1 专家管理

6.1.1 核心按钮(右上角)

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6.1.2 其他功能

  • 搜索:通过 “分类 + 专家姓名 / 手机号 / 邮箱” 快速查找;

  • 操作列:支持「修改」「删除」专家信息。

6.1.3 状态限制

评审系统关闭时,「添加专家」按钮及操作列会隐藏。

6.2 专家分组

6.2.1 页面组成

  • 分类区域:显示所有作品分类,后方数字为该分类已分配作品数量(选中分类呈蓝色);

  • 分组赛道区域:自动生成分组名称(由「专家管理」中创建的专家组成),每 3 人 1 组,每分类至少 1 组(新增分组需在「专家管理」中加专家);

  • 专家名称区域:显示分组内专家姓名(分配作品前需确保每组 3 人);

  • 操作列:「编辑」「配置」「删除」。

6.2.2 操作列功能

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6.2.3 顶部功能按钮

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6.2.4 状态限制

  • 评审系统关闭时,「添加专家」及操作列隐藏。

7. 专家评分提交

7.1 操作前提

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需将顶部「评审系统状态」切换为关闭,才能显示表单提交窗口(防止专家修改成绩)。

7.2 上传表格类型(分评审模式)

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7.3 提交与校验

  • 批量选择:用「Ctrl+A」快速选中所有表格;

  • 导入状态:上传后每 5 秒系统自动刷新导入状态,全部显示 “处理完毕” 即可进入「晋级评审」;

  • 报错处理:若提交报错,根据提示修正表格后重新提交。

8. 晋级评审

8.1 核心功能

  • 自动排序:系统按作品总成绩自动排序,晋级参考作品用红色标记

  • 进度监控:右上方数据统计显示 “已晋级数量 / 剩余可晋级数量”,系统限制超出官方晋级比例的提交(评审尾声需重点关注剩余名额)。

9. 辅助功能

9.1 晋级获奖列表

  • 功能:查询校赛 / 省赛 / 国赛获奖信息(含获奖人员);

  • 证书下载:点击右侧 “获奖证书名称”,在线下载电子证书。

9.2 作品下载 APP(评审前需下载所有作品)

9.2.1 下载步骤

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  1. 入口:所有页面左侧最下方点击「作品下载 APP」,下载 ZIP 压缩包;

  2. 解压:将压缩包放入空间足够的目录,解压后得到 2 个文件;

  3. 20250726284870.png

  4. 运行:双击运行 bat 文件,系统自动下载所有参赛成功作品;

  5. 完成:提示 “程序运行完毕,请按回车键继续...” 后,按回车关闭(支持断点续传,已下载文件会跳过,可反复运行)。

9.3 技术支持

若操作有疑问,联系竞赛技术负责人刘老师:

10. 结语

预祝各高校校赛成功举办,师生作品取得优异成绩!


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